DOCUMENTS COMMERCIAUX | Durée légale |
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| Correspondance commerciale | 10 ans |
| Dossiers clients | 10 ans |
| Contrats commerciaux importants | 10 ans |
| Autres contrats commerciaux | 10 ans |
| Accords industriels | 10 ans |
| Commandes clients | 10 ans |
| Commandes fournisseurs | 10 ans |
| Tous documents de transport intéressant les douanes | 3 ans |
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DOCUMENTS SOCIAUX | Durée légale |
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| Statuts et actes de société ; fusion, modification et cession | 30 ans |
| Registres des titres nominatifs | 30 ans |
| Registre à souche (actions et obligations) | 30 ans |
| Registre de présence des Conseils d’Administration | 30 ans |
| Registre des procès-verbaux des délibérations des Conseils d’Administration | 30 ans |
| Rapports des Gérants | 30 ans |
| Rapports des Commissaires aux comptes | 30 ans |
| Rapports du Conseil d’Administration | 30 ans |
| Registres des procès-verbaux d’Assemblées Générales | 30 ans |
| Comptes sociaux | 30 ans |
| Comptes d’exploitation | 30 ans |
| Comptes de pertes et profits | 30 ans |
| Feuilles de présence aux Assemblées Générales et pouvoirs | 30 ans |
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DOCUMENTS COMPTABLES | Durée légale |
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| Livre journal | 10 ans |
| Grand Livre | 10 ans |
| Livre des inventaires | 10 ans |
| Bilans, comptes de résultat, comptes de pertes et profits | 10 ans |
| Balance générale annuelle | 10 ans |
| Journaux auxiliaires | 10 ans |
| Comptes auxiliaires | 10 ans |
| Journal centralisateur | 10 ans |
| Balances auxiliaires annuelles | 10 ans |
| Inventaires | 10 ans |
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PIÈCES COMPTABLES | Durée légale |
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| Investissements |
| Contrats d’acquisition et de cession de biens fonciers et immobiliers | 10 ans |
| Contrats d’acquisition des autres immobilisations | 10 ans |
| Contrats et documents relatifs aux participations (bulletins de souscription, transferts, déclarations notariées…) | 10 ans |
| Contrats divers |
| Contrats de prêt, d’emprunt et d’avance | 10 ans |
| Contrats d’assurances | 10 ans |
| Contrats de leasing | 10 ans |
| Marchés | 10 ans |
| Factures clients | 10 ans |
| Factures fournisseurs | 10 ans |
| Bons de livraison et de réception | 10 ans |
| Bons de commande | 10 ans |
| Fiscalité |
| Justificatifs de T.V.A. | 10 ans |
| Tout document relatif aux impôts, taxes et droits | 10 ans |
| Documents bancaires |
| Remises en banques : chèques, effets, carnets à souche de chèques | 10 ans |
| Avis de débit et crédit | 10 ans |
| Ordres de virement | 10 ans |
| Relevés trimestriels | 10 ans |
| Avis de débit d’agios | 10 ans |
| Échelles d’intérêt | 10 ans |
| Doubles des certificats d’avoirs fiscaux | 10 ans |
| Autres pièces bancaires | 10 ans |
Organisation
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| Description des procédures comptables | 10 ans |
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DOCUMENTS CONCERNANT LE PERSONNEL | Durée légale |
| Registres et états du personnel | 5 ans |
| Livres de paies | 5 ans |
| Bulletins de paies | 10 ans |
| Toutes pièces comptables relatives aux traitements et salaires : cartes de pointage, décomptes de commissions… | 5 ans |
| Reçus pour solde de tout compte | 5 ans |
| Doubles des certificats de travail | 5 ans |
| Doubles des bordereaux de paiement des cotisations sociales | 5 ans |
| Journaux et récapitulatifs des charges sociales | 5 ans |
| Fiches fiscales par salarié | 5 ans |
| Fiches individuelles de répartition de la participation et de l’intéressement | 30 ans |
| Dossiers d’accidents du travail ou de maladie professionnelle donnant lieu à réparation | Illimitée |
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